Dzień roboczy to dzień, w którym normalnie się pracuje - w polskich realiach od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt ustawowo wolnych od pracy. Termin liczony w dniach roboczych biegnie inaczej niż termin w dniach kalendarzowych i różnica potrafi wynieść nawet kilka dni. Przy krótkich terminach, na przykład „odpowiemy w ciągu 3 dni roboczych", ma to bezpośrednie przełożenie na datę.
Dni robocze a wymiar czasu pracy
To dwie liczby, które łatwo pomylić, bo zwykle są takie same - ale nie zawsze. Dni robocze liczy się po prostu jako dni od poniedziałku do piątku, w które nie wypada święto. Wymiar czasu pracy to pojęcie z art. 130 Kodeksu pracy: mnoży się 40 godzin przez liczbę pełnych tygodni w miesiącu, dodaje 8 godzin za każdy pozostały dzień od poniedziałku do piątku, a potem odejmuje 8 godzin za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela.
Kluczowa jest ta ostatnia część. Święto wypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy, mimo że sobota i tak nie jest dniem roboczym. Pracodawca musi wtedy wyznaczyć pracownikowi dodatkowy dzień wolny do odbioru. Dlatego w takim miesiącu dni roboczych jest o jeden więcej niż dni wymiaru.
W 2026 roku widać to w miesiącu sierpień: dni roboczych jest 21, ale wymiar czasu pracy wynosi 20 dni, czyli 160 godzin. Jeśli planujesz grafik, licz według wymiaru. Jeśli liczysz termin na odpowiedź lub dostawę, licz według dni roboczych.
Kiedy termin przesuwa się na kolejny dzień
Jeśli koniec terminu wypada w sobotę albo w dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dopiero następnego dnia roboczego. Mówi o tym art. 115 Kodeksu cywilnego i ta zasada dotyczy również terminów liczonych w dniach kalendarzowych. To dlatego przesyłka z terminem kończącym się 25 grudnia jest na czas jeszcze 27 albo 28 grudnia - zależnie od tego, w które dni tygodnia wypadają wtedy święta.
Dni robocze a dni kalendarzowe w umowach
Umowy i regulaminy potrafią używać obu pojęć zamiennie, choć znaczą co innego. „14 dni" to dwa tygodnie kalendarzowe, a „14 dni roboczych" to prawie trzy tygodnie. Przy zwrocie towaru, reklamacji czy terminie płatności warto sprawdzić w dokumencie, które sformułowanie zostało użyte. Różnice rozpisuje artykuł dni robocze a kalendarzowe, a pełną listę świąt i zasady odbioru dnia wolnego za święto w sobotę omawia artykuł dni wolne od pracy w Polsce.
Kiedy sobota jest dniem roboczym
Standardem jest pięciodniowy tydzień pracy, ale w handlu, gastronomii, transporcie czy usługach sobota bywa normalnym dniem pracującym. Kalkulator ma na to osobną opcję - po jej włączeniu soboty są liczone jako dni robocze, a pomijane zostają tylko niedziele i święta. Pamiętaj jednak, że przy terminach z Kodeksu cywilnego sobota jest traktowana jak dzień wolny niezależnie od tego, czy akurat pracujesz.