O serwisie

21 narzędzi do obliczeń czasowych, liczonych według polskich przepisów i kalendarza dni wolnych od pracy.

Czym jest KalkulatorCzasu.pl

KalkulatorCzasu.pl to zestaw 21 narzędzi do obliczeń związanych z czasem: różnicy między datami, wieku, godzin pracy, wymiaru urlopu, nadgodzin i okresów wypowiedzenia. Wszystkie działają w przeglądarce, bez zakładania konta i bez instalowania czegokolwiek.

Serwis ruszył w 2024 roku. Punktem wyjścia był konkretny problem: większość dostępnych kalkulatorów czasu liczy według zagranicznych schematów. Nie rozpoznają polskich dni wolnych od pracy, nie znają zasad liczenia terminów z Kodeksu pracy i podają daty w formacie, którego u nas się nie używa. Przy obliczaniu dni roboczych albo wymiaru urlopu taki wynik i tak trzeba poprawiać ręcznie.

Dlatego kalkulatory tutaj liczą pod polskie realia — od kalendarza świąt po normy czasu pracy. Przy wynikach, które wynikają z przepisów, podajemy artykuł ustawy, żebyś mógł sprawdzić obliczenie u źródła.

Kto prowadzi ten serwis

Nazywam się Tomasz Warężak i prowadzę KalkulatorCzasu.pl samodzielnie. Piszę teksty, programuję kalkulatory i odpowiadam na wiadomości. Za serwisem nie stoi redakcja ani firma — to projekt prywatny, niezwiązany z działalnością gospodarczą.

Nie jestem instytucją i nie udzielam porad prawnych. Rzetelność treści opieram na czymś, co możesz sprawdzić sam: każdy artykuł i każdy kalkulator dotyczący prawa pracy ma sekcję „Podstawa prawna" z przepisami ustawy i odnośnikiem do Internetowego Systemu Aktów Prawnych. Przykłady liczbowe przeliczam przed publikacją, a przy każdej stronie widnieje data ostatniego przeglądu treści.

Jeśli znajdziesz błąd — w wyniku obliczenia albo w opisie przepisu — napisz na kontakt@kalkulatorczasu.pl. Poprawiam i odnotowuję datę zmiany. Jak zgłosić błąd, żeby dało się go szybko odtworzyć, opisuję niżej na tej stronie.

Jak liczymy

Kalkulatory związane z pracą

Opierają się na Kodeksie pracy. Normy czasu pracy to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu (art. 129). Nadgodziny liczymy z dodatkiem 50 lub 100 procent zależnie od tego, kiedy przypadły, z rocznym limitem 150 godzin z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 i 151¹). Wymiar urlopu to 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni od 10 lat wzwyż, wliczając okresy nauki (art. 154). Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36).

Kalkulatory dat

Rozpoznają dni ustawowo wolne od pracy: dziewięć świąt o stałej dacie, Wigilię oraz święta ruchome liczone od Wielkanocy — Niedzielę Wielkanocną, Poniedziałek Wielkanocny, Zielone Świątki i Boże Ciało. Daty świąt ruchomych wyliczamy dla każdego roku osobno, algorytmem gregoriańskim, a nie z gotowej listy. Dzięki temu obliczenia działają tak samo dla lat przyszłych i minionych.

Dni robocze liczymy jako dni od poniedziałku do piątku z pominięciem dni wolnych od pracy. Daty zapisujemy w formacie DD.MM.RRRR, godziny w zapisie 24-godzinnym.

Gdzie wykonują się obliczenia

W Twojej przeglądarce. Wpisane daty, godziny i kwoty nie są wysyłane na serwer ani nigdzie zapisywane. Serwis korzysta natomiast z Google Analytics i Google AdSense, które używają plików cookie — szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.

Skąd bierzemy dane

Zasady liczenia sprawdzamy bezpośrednio w tekstach ustaw, nie w opracowaniach. Podstawowe źródła to:

Kodeks pracy — normy czasu pracy, nadgodziny, wymiar urlopu, okresy wypowiedzenia
Ustawa o dniach wolnych od pracy — lista dni ustawowo wolnych

Oba akty prowadzą do Internetowego Systemu Aktów Prawnych, gdzie znajdziesz tekst ujednolicony wraz z historią zmian.

Dokładność i aktualizacje

Przepisy się zmieniają, dlatego przeglądamy treści i algorytmy kalkulatorów. Gdy zmienia się Kodeks pracy, lista dni wolnych albo zasady liczenia terminów, poprawiamy narzędzia i opisy na stronach.

Jeśli wynik wygląda na błędny, najczęstsze przyczyny są dwie. Pierwsza to inne założenia niż te, które przyjmuje kalkulator — na przykład liczenie dni kalendarzowych zamiast roboczych albo inny sposób wliczania dnia początkowego. Druga to sytuacja nietypowa, której narzędzie ogólnego przeznaczenia nie obejmuje: równoważny czas pracy, urlop uzupełniający, umowa zmieniana w trakcie miesiąca.

Wyniki mają charakter informacyjny. Pomagają w codziennych obliczeniach, ale nie zastępują porady prawnej ani rozliczenia przygotowanego przez dział kadr.

Jak zgłosić błąd

Napisz przez formularz kontaktowy i podaj trzy rzeczy: nazwę kalkulatora, dane, które wpisałeś, oraz wynik, którego się spodziewałeś. Z tym kompletem znajdziemy przyczynę znacznie szybciej niż z samym opisem problemu.

Zgłoszenia dotyczące błędnych obliczeń i nieaktualnych przepisów sprawdzamy w pierwszej kolejności. Odpowiadamy zwykle w ciągu dwóch dni roboczych.

Ostatnia aktualizacja: 28.07.2026