O serwisie

21 narzędzi do obliczeń czasowych, liczonych według polskich przepisów i kalendarza dni wolnych od pracy.

Czym jest KalkulatorCzasu.pl

KalkulatorCzasu.pl to zestaw 21 narzędzi do obliczeń związanych z czasem: różnicy między datami, wieku, godzin pracy, wymiaru urlopu, nadgodzin i okresów wypowiedzenia. Wszystkie działają w przeglądarce, bez zakładania konta i bez instalowania czegokolwiek.

Serwis ruszył w 2024 roku. Punktem wyjścia był konkretny problem: większość dostępnych kalkulatorów czasu liczy według zagranicznych schematów. Nie rozpoznają polskich dni wolnych od pracy, nie znają zasad liczenia terminów z Kodeksu pracy i podają daty w formacie, którego u nas się nie używa. Przy obliczaniu dni roboczych albo wymiaru urlopu taki wynik i tak trzeba poprawiać ręcznie.

Dlatego kalkulatory tutaj liczą pod polskie realia, od kalendarza świąt po normy czasu pracy. Przy wynikach, które wynikają z przepisów, podajemy artykuł ustawy, żebyś mógł sprawdzić obliczenie u źródła.

Kto prowadzi ten serwis

Nazywam się Tomasz Warężak i prowadzę KalkulatorCzasu.pl samodzielnie. Piszę teksty, programuję kalkulatory i odpowiadam na wiadomości. Za serwisem nie stoi redakcja ani firma, to projekt prywatny, niezwiązany z działalnością gospodarczą.

Nie jestem instytucją i nie udzielam porad prawnych. Treści opieram na tym, co możesz sprawdzić sam: każdy artykuł i każdy kalkulator dotyczący prawa pracy ma sekcję „Podstawa prawna" z przepisami ustawy i odnośnikiem do Internetowego Systemu Aktów Prawnych. Przykłady liczbowe przeliczam przed publikacją, a przy każdej stronie widnieje data ostatniego przeglądu treści.

Jeśli znajdziesz błąd, w wyniku obliczenia albo w opisie przepisu, napisz na kontakt@kalkulatorczasu.pl. Poprawiam i odnotowuję datę zmiany. Jak zgłosić błąd, żeby dało się go szybko odtworzyć, opisuję niżej na tej stronie.

Jak liczymy

Kalkulatory związane z pracą

Opierają się na Kodeksie pracy. Normy czasu pracy to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu (art. 129). Nadgodziny liczymy z dodatkiem 50 lub 100 procent zależnie od tego, kiedy przypadły, z rocznym limitem 150 godzin z tytułu szczególnych potrzeb pracodawcy (art. 151 i 151¹). Wymiar urlopu to 20 dni przy stażu poniżej 10 lat i 26 dni od 10 lat wzwyż, wliczając okresy nauki (art. 154). Okres wypowiedzenia zależy od stażu u danego pracodawcy (art. 36).

Kalkulatory dat

Rozpoznają dni ustawowo wolne od pracy: dziewięć świąt o stałej dacie, Wigilię oraz święta ruchome liczone od Wielkanocy, Niedzielę Wielkanocną, Poniedziałek Wielkanocny, Zielone Świątki i Boże Ciało. Daty świąt ruchomych wyliczamy dla każdego roku osobno, algorytmem gregoriańskim, a nie z gotowej listy. Dzięki temu obliczenia działają tak samo dla lat przyszłych i minionych.

Dni robocze liczymy jako dni od poniedziałku do piątku z pominięciem dni wolnych od pracy. Daty zapisujemy w formacie DD.MM.RRRR, godziny w zapisie 24-godzinnym.

Gdzie wykonują się obliczenia

W Twojej przeglądarce. Wpisane daty, godziny i kwoty nie są wysyłane na serwer ani nigdzie zapisywane. Serwis korzysta natomiast z Google Analytics i Google AdSense, które używają plików cookie, szczegóły znajdziesz w polityce prywatności.

Skąd bierzemy dane

Zasady liczenia sprawdzamy bezpośrednio w tekstach ustaw, nie w opracowaniach. Podstawowe źródła to:

Kodeks pracy: normy czasu pracy, nadgodziny, wymiar urlopu, okresy wypowiedzenia
Ustawa o dniach wolnych od pracy: lista dni ustawowo wolnych

Oba akty prowadzą do Internetowego Systemu Aktów Prawnych, gdzie znajdziesz tekst ujednolicony wraz z historią zmian.

Dokładność i aktualizacje

Przepisy się zmieniają, dlatego przeglądamy treści i algorytmy kalkulatorów. Gdy zmienia się Kodeks pracy, lista dni wolnych albo zasady liczenia terminów, poprawiamy narzędzia i opisy na stronach.

Jeśli wynik wygląda na błędny, najczęstsze przyczyny są dwie. Pierwsza to inne założenia niż te, które przyjmuje kalkulator, na przykład liczenie dni kalendarzowych zamiast roboczych albo inny sposób wliczania dnia początkowego. Druga to sytuacja nietypowa, której narzędzie ogólnego przeznaczenia nie obejmuje: równoważny czas pracy, urlop uzupełniający, umowa zmieniana w trakcie miesiąca.

Wyniki mają charakter informacyjny. Pomagają w codziennych obliczeniach, ale nie zastępują porady prawnej ani rozliczenia przygotowanego przez dział kadr.

Jak zgłosić błąd

Napisz przez formularz kontaktowy i podaj trzy rzeczy: nazwę kalkulatora, dane, które wpisałeś, oraz wynik, którego się spodziewałeś. Z tym kompletem znajdziemy przyczynę znacznie szybciej niż z samym opisem problemu.

Zgłoszenia dotyczące błędnych obliczeń i nieaktualnych przepisów sprawdzamy w pierwszej kolejności. Odpowiadamy zwykle w ciągu dwóch dni roboczych.

Ostatnia aktualizacja: 28.07.2026